Onthaalbediende en medewerker secretariaat

Functie

OVDB-Advocatuur is een jong kantoor met inmiddels 8 advocaten. Het kantoor behandelt diverse juridische materies doch wordt ook regelmatig aangesteld bij bewindvoeringen, onbeheerde nalatenschappen en collectieve schuldenregelingen.

Het kantoor is op zoek naar een m/v/x met de nodige empathie voor de personen binnen de voormelde doelgroep en juridische materies alsook iemand die tegelijk zelfstandig kan werken en deze dossiers mee ondersteunt op sociaal en administratief vlak.

Je komt terecht in een kleinschalig doch dynamisch en vriendschappelijk team. Je kan ingeschakeld worden op de locatie te Oudenaarde en Geraardsbergen.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor voor zowel de advocaten als het cliënteel.

Je ondersteunt de advocaten in hun dossiers en volgt dit samen met hen administratief op.

Je ben een administratief manusje van alles en bent hierin pro-actief.

Je staat in voor de dagelijkse administratie en behandelt inkomende briefwisseling en e-mails. Je wijst deze toe aan het juiste dossier en waar mogelijk verwerk je deze zelf.

Je bereidt de eenvoudige juridische verzoeken aan de rechtbank voor.

Je staat mee in voor de digitalisering van documenten en het verdelen of opladen van documenten op de digitale platformen. Je verzorgt de briefwisseling en het klassement; je houdt de agenda en taken bij.

Jouw profiel

Je behaalde een hogere opleiding (bijv. bachelor rechtspraktijk, sociaal werk of officemanagement), of hebt gelijkwaardige competenties verworven door ervaring.

Bij voorkeur beschik je over ervaring in een juridische omgeving en/of kennis van de sociale kaart maar dit is geen must.

Je bent cliëntgericht, discreet, empathisch en communicatief.

Je werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief.

Je werkt nauwkeurig; je gaat foutloos om met getallen en berekeningen.

Je hebt MS Office in de vingers.

Je staat stevig in je schoenen en beschikt over een goede dosis mensenkennis.

Naast een foutloze Nederlandse kennis heb je ook goede basis van het Frans en het Engels.

Discretie is hoog gewaardeerd

Aanbod

Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief.

Een aangename, collegiale sfeer in een ongedwongen bedrijfscultuur. We ondersteunen een gezonde werk-privébalans.

Een contract van onbepaalde duur; ieder stelsel (80% en 50%) is bespreekbaar.

Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques.

Solliciteren

Pieter De Backer
055311770
pieter.debacker@ovdb.be